{"id":18448,"date":"2025-04-25T12:04:04","date_gmt":"2025-04-25T10:04:04","guid":{"rendered":"https:\/\/itlt.pl\/?page_id=18448"},"modified":"2026-03-22T21:56:54","modified_gmt":"2026-03-22T20:56:54","slug":"lt-einreichungsverfahren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itlt.pl\/de\/lt-einreichungsverfahren","title":{"rendered":"LT-Einreichungsverfahren"},"content":{"rendered":"
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\n \n \t\t\t\t
\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n

INTERNE BERICHTERSTATTUNG UND NACHBEREITUNG <\/strong><\/strong>
\nanwendbar auf LeasingTeam sp. z o.o. <\/strong><\/p>\n

\u00a7 1<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Die Betriebsstrategie von LeasingTeam sp. z o.o. in Warschau (im Folgenden als “LT” bezeichnet) basiert
    \nauf der Verantwortung, der Korruptionspr\u00e4vention und der Verhinderung anderer
    \nUnregelm\u00e4\u00dfigkeiten sowohl innerhalb der Organisation als auch zwischen den kooperierenden Unternehmen
    \n, unter Ber\u00fccksichtigung einer Reihe von Aspekten, insbesondere der sozialen Interessen
    \n, des Umweltschutzes und der Beziehungen zu verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern. <\/li>\n
  2. Das Verfahren ist ein Element des Management-Kontrollsystems. Sein prim\u00e4res Ziel ist es, Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten in der LT zu
    \nverhindern. <\/li>\n
  3. LT f\u00fchrt seine Gesch\u00e4fte auf der Grundlage der absoluten Einhaltung des Gesetzes, bew\u00e4hrter Verfahren und der h\u00f6chsten ethischen Standards.<\/li>\n
  4. Das Hauptziel des Verfahrens besteht darin, ein Hinweisgebersystem in LT zu schaffen, indem sichere Meldekan\u00e4le geschaffen werden, um Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen den Hinweisgeber zu verhindern. <\/li>\n
  5. Das Verfahren legt die Regeln und das Verfahren f\u00fcr die Meldung von Informationen \u00fcber einen Gesetzesversto\u00df fest, einschlie\u00dflich Informationen \u00fcber einen begr\u00fcndeten Verdacht auf einen bestehenden oder potenziellen Gesetzesversto\u00df, der in LT stattgefunden hat oder wahrscheinlich eintreten wird, oder Informationen \u00fcber einen Versuch, einen solchen Gesetzesversto\u00df zu verheimlichen.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a7 2<\/strong><\/p>\n

    Immer dann, wenn sich das Verfahren auf Folgendes bezieht:
    \n1. Juristische Person \u2013 bedeutet LT;
    \n2. Unparteiische Organisationseinheit (im Folgenden als “BJO” bezeichnet) \u2013 bezeichnet einen von LT autorisierten unparteiischen Ausschuss \u2013 eine Organisationseinheit innerhalb der Organisationsstruktur der juristischen Person, die berechtigt ist, Meldungen entgegenzunehmen, Folgema\u00dfnahmen zu ergreifen und personenbezogene Daten zu verarbeiten, die im Zusammenhang mit einer internen Meldung erhalten wurden, einschlie\u00dflich der \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung und der Kommunikation mit dem Hinweisgeber. Das BJO ist die Kommission f\u00fcr Vertragsverletzungen;
    \n3. Verfahren \u2013 bezeichnet das Verfahren f\u00fcr die Entgegennahme interner Berichte und das Ergreifen von Folgema\u00dfnahmen;
    \n4. Gesetz \u2013 Gesetz vom 14. Juni 2024 \u00fcber den Schutz von Whistleblowern (GBl, Pos. 928).
    \n5. Whistleblower \u2013 bezeichnet eine nat\u00fcrliche Person, die einen Gesetzesversto\u00df meldet und dies nicht aufgrund ihres eigenen rechtlichen Interesses tut, unabh\u00e4ngig von ihrer Position, der Besch\u00e4ftigungsform oder der Zusammenarbeit, sowohl vor als auch nach der Beendigung des Rechtsverh\u00e4ltnisses mit LT (einschlie\u00dflich: Arbeitnehmer, ehemaliger Arbeitnehmer, Bewerber, Person, die eine Arbeit auf einer anderen Grundlage als eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses aus\u00fcbt, auch auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags,
    \nUnternehmer, Gesellschafter oder Gesellschafter, Mitglied des Organs einer juristischen Person, Person, die unter der Aufsicht und Leitung eines Auftragnehmers, Subunternehmers oder Lieferanten arbeitet, auch auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags, Praktikant, Freiwilliger);
    \n6. Meldung \u2013 ist die Information \u00fcber einen Gesetzesversto\u00df, die \u00fcber die daf\u00fcr vorgesehenen Kommunikationskan\u00e4le erfolgt;
    \n7. Eine Person, auf die sich die Meldung bezieht \u2013 ist eine Person, die in der Meldung als Person angegeben ist, die einen Versto\u00df begangen hat;
    \n8. Folgema\u00dfnahme \u2013 bezeichnet das Verfahren, das im Zusammenhang mit dem eingereichten Antrag durchgef\u00fchrt wird;
    \n9. Meldekanal \u2013 bezeichnet technische und organisatorische L\u00f6sungen, die die Berichterstattung erm\u00f6glichen;
    \n10. Vergeltungsma\u00dfnahmen \u2013 bezeichnet eine direkte oder indirekte Handlung oder Unterlassung in einem arbeitsbezogenen Kontext, die durch eine Meldung verursacht wird und die Rechte des Hinweisgebers verletzt oder verletzen kann oder dem Hinweisgeber einen ungerechtfertigten Schaden zuf\u00fcgt oder zuf\u00fcgen kann, einschlie\u00dflich der grundlosen Einleitung eines Verfahrens gegen den Hinweisgeber.<\/p>\n

    \u00a7 3<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Das Verfahren und seine Bestimmungen gelten f\u00fcr folgende meldeberechtigte Personengruppen
      \n:
      \n1) Angestellte und Gesellschafter sowie ehemalige Angestellte und Gesellschafter von LT,2
      \n) Personen, die im Namen und f\u00fcr LT handeln,3
      \n) alle sonstigen Personen, die in irgendeiner Weise mit LT in Verbindung stehen, insbesondere: Personen, die bei der Meldung von Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten behilflich sind, Auszubildende, Praktikanten oder Bewerber f\u00fcr eine Besch\u00e4ftigung, wenn sie Informationen \u00fcber Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten w\u00e4hrend des Einstellungsverfahrens oder anderer Verfahren erhalten haben, die der Begr\u00fcndung eines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses vorausgehen.<\/li>\n
    2. Die Meldung von Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten kann insbesondere betreffen:
      \n1) Unternehmen, die mit LT verbunden sind,2
      \n) eine nat\u00fcrliche Person, die zur Vertretung von LT berechtigt ist,3
      \n) Mitarbeiter und Mitarbeiter von LT im Zusammenhang mit der Ausf\u00fchrung von Arbeiten f\u00fcr LT,4
      \n) einen Subunternehmer oder einen anderen Unternehmer, der eine nat\u00fcrliche Person ist, wenn seine verbotene Handlung mit der Erf\u00fcllung des mit LT geschlossenen Vertrags zusammenh\u00e4ngt,
      \n5) ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter oder eine Person, die befugt ist, im Interesse oder zugunsten eines Unternehmers zu handeln, der keine nat\u00fcrliche Person ist, wenn seine Handlung mit der Erf\u00fcllung des von diesem Unternehmer mit LT geschlossenen Vertrags zusammenh\u00e4ngt.<\/li>\n
    3. Unter Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten sind Informationen zu verstehen, insbesondere Informationen, die auf Folgendes hinweisen k\u00f6nnen
      \n:1) Verdacht auf Vorbereitung, Versuch oder Begehung einer verbotenen Handlung durch die in Abschnitt 2.2
      \n genannten Stellen; Nichteinhaltung von Verpflichtungen oder Rechtsmissbrauch durch die in Abschnitt 2.3 genannten Stellen; Nichtaus\u00fcbung der unter den gegebenen Umst\u00e4nden erforderlichen Sorgfaltspflichten bei den T\u00e4tigkeiten der in Abschnitt 2.3
      \n aufgef\u00fchrten Unternehmen; Nichtaus\u00fcbung der unter den gegebenen Umst\u00e4nden erforderlichen Sorgfaltspflicht bei den T\u00e4tigkeiten der in Abschnitt 2.3 aufgef\u00fchrten
      \n Unternehmen) 2.4
      \n) Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten bei der Organisation der Aktivit\u00e4ten von LT, die zur Begehung einer verbotenen Handlung oder zur Verursachung von Sch\u00e4den f\u00fchren k\u00f6nnten,5
      \n) Versto\u00df gegen die Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts, auf dessen Grundlage LT arbeitet,6
      \n) Versto\u00df gegen interne Verfahren und ethische Standards, die in LT angenommen wurden.<\/li>\n
    4. Eine Rechtsverletzung ist eine Handlung oder Unterlassung, die rechtswidrig ist oder darauf abzielt,
      \nUmgehung des Gesetzes in Bezug auf:
      \n1) Korruption;
      \n2) \u00f6ffentliches Auftragswesen;
      \n3) Finanzdienstleistungen, -produkte und -m\u00e4rkte;
      \n4) Bek\u00e4mpfung von Geldw\u00e4sche und Terrorismusfinanzierung;
      \n(5) Produktsicherheit und -konformit\u00e4t;
      \n6) Verkehrssicherheit;
      \n7) Umweltschutz;
      \n8) Strahlenschutz und nukleare Sicherheit;
      \n9) Lebens- und Futtermittelsicherheit;
      \n10) Tiergesundheit und Tierschutz;
      \n11) \u00f6ffentliche Gesundheit;
      \n12) Verbraucherschutz;
      \n13) Schutz der Privatsph\u00e4re und personenbezogener Daten;
      \n14) Sicherheit von Netzen und IKT-Systemen;
      \n15) die finanziellen Interessen der Staatskasse der Republik Polen, der Gebietsk\u00f6rperschaften und der Europ\u00e4ischen Union;
      \n16) der Binnenmarkt der Europ\u00e4ischen Union, einschlie\u00dflich der \u00f6ffentlich-rechtlichen Vorschriften \u00fcber Wettbewerb und staatliche Beihilfen, sowie die Unternehmensbesteuerung;
      \n17) Verfassungsm\u00e4\u00dfige Freiheiten und Rechte des Menschen und B\u00fcrgers \u2013 die sich in den Beziehungen des Einzelnen zu den Beh\u00f6rden ergeben und nicht mit den in den Punkten 1-16 genannten Bereichen zusammenh\u00e4ngen.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a7 4<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Die Person, die die Oberaufsicht \u00fcber die Entgegennahme und Pr\u00fcfung von Meldungen durch das BJO aus\u00fcbt und ein Verzeichnis der Verst\u00f6\u00dfe f\u00fchrt, ist der Beauftragte f\u00fcr Rechtsverst\u00f6\u00dfe.
        \nDer Beauftragte f\u00fcr Rechtsverletzungen wird vom LT-Vorstand bestellt. <\/li>\n
      2. Das BJO, das f\u00fcr die Entgegennahme und Pr\u00fcfung von Meldungen zust\u00e4ndig und befugt ist, Folgema\u00dfnahmen zu ergreifen und mit dem Whistleblower zu kommunizieren, ist das Verletzungskomitee, bestehend aus dem Verletzungsbeauftragten und 2 Mitgliedern, die vom LT-Vorstand mit deren Zustimmung aus den folgenden Personen ernannt werden: nicht verwandt und nicht verwandt, nicht im selben Haushalt lebend, ohne enge private Beziehungen zum Vorstand zu unterhalten. Die Zuwiderhandlung wird vom Ausschuss in einer vom Bevollm\u00e4chtigten vorgeschlagenen Besetzung mit einem Einzelrichter gepr\u00fcft.
        \nDer Bevollm\u00e4chtigte pr\u00fcft keine Antr\u00e4ge, es sei denn, dies ist erforderlich, weil es an Mitgliedern der Kommission mangelt, die diese Analyse durchf\u00fchren k\u00f6nnen. <\/li>\n
      3. Personen, die aus dem Inhalt der Meldung hervorgehen, dass sie in irgendeiner Weise negativ an der Handlung oder Unterlassung beteiligt sein k\u00f6nnten, die die Unregelm\u00e4\u00dfigkeit darstellt, k\u00f6nnen nicht an der Analyse der Meldung teilnehmen.<\/li>\n
      4. Betrifft die Meldung einer Unregelm\u00e4\u00dfigkeit den Vertreter des Versto\u00dfes oder die Mitglieder des Vertragsverletzungsausschusses. Verst\u00f6\u00dfe in einer Anzahl, die es unm\u00f6glich macht, in einer Besetzung von mindestens einer Person zu handeln, benennt der LT-Vorstand weitere mit diesem Bericht betraute Personen.<\/li>\n
      5. Der Beauftragte f\u00fcr Vertragsverletzung und der Ausschuss f\u00fcr Vertragsverletzung sind verpflichtet, die Vertraulichkeit in Bezug auf die Informationen und personenbezogenen Daten zu wahren, die im Rahmen der Entgegennahme und \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung und der Durchf\u00fchrung von Folgema\u00dfnahmen erhalten werden, auch nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses oder eines anderen Rechtsverh\u00e4ltnisses, in dessen Rahmen sie diese T\u00e4tigkeiten ausge\u00fcbt haben. <\/li>\n<\/ol>\n

        \u00a7 5<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. Ein Hinweisgeber kann Meldungen \u00fcber eine E-Mail an die LT@leasingteam.pl Adresse des
          \nVersto\u00dfes vornehmen.<\/li>\n
        2. Die vorgelegte Meldung sollte eine klare und vollst\u00e4ndige Erl\u00e4uterung des Gegenstands der Meldung enthalten und mindestens die folgenden Informationen enthalten: Datum und Ort des Gesetzesversto\u00dfes oder Datum und Ort der Erlangung von Informationen \u00fcber den Gesetzesversto\u00df, Beschreibung der spezifischen Situation oder Umst\u00e4nde, die die M\u00f6glichkeit eines Gesetzesversto\u00dfes begr\u00fcnden, Angabe der Stelle, auf die sich die Meldung bezieht, Angabe m\u00f6glicher Zeugen des Gesetzesversto\u00dfes, Angabe aller Beweise und Informationen, die dem Hinweisgeber zur Verf\u00fcgung stehen und die bei der Bearbeitung der Meldung hilfreich sein k\u00f6nnen.<\/li>\n
        3. Das Unternehmen erkennt anonyme Berichte nicht.<\/li>\n
        4. Im Einklang mit dem Grundsatz von Treu und Glauben sollte jede Person, die befugt ist, eine Unregelm\u00e4\u00dfigkeit zu melden, wenn sie hinreichende Gr\u00fcnde f\u00fcr die Annahme hat, dass die bereitgestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.<\/li>\n
        5. Es ist verboten, wissentlich falsche Angaben zu machen.<\/li>\n
        6. Wenn festgestellt wird, dass die Meldung wissentlich die Unwahrheit enth\u00e4lt oder die Wahrheit verheimlicht, kann die Person, die die Meldung macht, f\u00fcr die Anordnung haftbar gemacht werden, die in den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches und in den Sondervorschriften, einschlie\u00dflich der im Unternehmen geltenden Vollstreckungsvorschriften, festgelegt ist. Ein solches Verhalten kann auch als schwerwiegende Verletzung grundlegender Pflichten des Arbeitnehmers oder der Aus\u00fcbung einer Erwerbst\u00e4tigkeit auf einer anderen Grundlage als eines Rechtsverh\u00e4ltnisses eingestuft werden und als solche zur fristlosen K\u00fcndigung des Arbeitsvertrags\/Zivilvertrags f\u00fchren. <\/li>\n
        7. Die Entscheidung \u00fcber die Zuerkennung des Whistleblower-Status trifft der Infringement Committee. <\/li>\n
        8. Der Status eines Hinweisgebers kann von jedem Hinweisgeber erlangt werden, es sei denn, die erste Analyse der Meldung gibt Anlass zu der Annahme, dass der Hinweisgeber offensichtlich in b\u00f6ser Absicht gehandelt hat (Vermutung von Treu und Glauben).<\/li>\n
        9. F\u00fcr jede Meldung benennt das BJO eine Person, die f\u00fcr die Kommunikation mit dem Hinweisgeber zust\u00e4ndig ist. Diese Person best\u00e4tigt den Eingang der Bewerbung innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum ihres Eingangs, indem sie eine Nachricht an die E-Mail-Adresse sendet, von der aus die Bewerbung gesendet wurde. <\/li>\n
        10. Stellt sich im Laufe der Untersuchung heraus, dass der Hinweisgeber, dem zuvor
          \nder Status eines Hinweisgebers zuerkannt wurde, b\u00f6sgl\u00e4ubig gehandelt hat, wird ihm der Schutz
          \neines Hinweisgebers entzogen.<\/li>\n<\/ol>\n

          \u00a7 6<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. Nur der Infringement Officer
            \n und andere Mitglieder des Infringement Committee oder andere f\u00fcr die Meldung verantwortliche Personen
            \nhaben Zugang zu den Hinweisgeberkan\u00e4len. <\/li>\n
          2. Nach Erhalt der Meldung, l\u00e4ngstens als 7 Tage nach Eingang der Meldung, f\u00fchrt das Infringement Committee eine vorl\u00e4ufige \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung durch, d.h. in Bezug auf die tats\u00e4chliche Wahrscheinlichkeit, dass der Versto\u00df wahr ist (“Initial Verification”). Eine positive Erstverifizierung f\u00fchrt zur Best\u00e4tigung durch das Infringement Committee, dem Eingang der Meldung und der Verleihung des Status eines Whistleblowers.
            \nDie Best\u00e4tigung erfolgt an die E-Mail-Adresse, von der aus die Bewerbung gesendet wurde. <\/li>\n
          3. Der Vertragsverletzungsausschuss kann gem\u00e4\u00df Absatz 2, d. h. nach der ersten \u00dcberpr\u00fcfung, beschlie\u00dfen, die Untersuchung nicht durchzuf\u00fchren, wenn die Meldung offensichtlich falsch ist oder es unm\u00f6glich ist, zus\u00e4tzliche Informationen vom Hinweisgeber zu erhalten, die f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung erforderlich sind. <\/li>\n
          4. Der Vertragsverletzungsausschuss pr\u00fcft den Bericht und verfolgt unverz\u00fcglich
            \nFolgema\u00dfnahmen. <\/li>\n
          5. In begr\u00fcndeten F\u00e4llen (gem\u00e4\u00df den Abs\u00e4tzen 2 und 3) leitet die Vertragsverletzungskommission eine Untersuchung ein (“Untersuchung”) ein und entscheidet dann innerhalb einer Frist von h\u00f6chstens 30 Tagen \u00fcber die Begr\u00fcndetheit des Berichts, sofern die Pr\u00fcfungsstelle in der Lage ist, die erforderlichen Unterlagen und Nachweise innerhalb dieser Frist zusammenzutragen. <\/li>\n
          6. In besonders komplexen F\u00e4llen kann die Unregelm\u00e4\u00dfigkeitsmeldung innerhalb einer Frist von h\u00f6chstens 90 Tagen ab dem Tag der Einleitung des Erl\u00e4uternden Verfahrens gepr\u00fcft werden.<\/li>\n
          7. Vorbehaltlich des Absatzes 2 erfolgt dies, sofern der Bericht Folgema\u00dfnahmen \u2013 einschlie\u00dflich einer verk\u00fcrzten Durchf\u00fchrung des Erl\u00e4uternden Verfahrens \u2013 zul\u00e4sst, unverz\u00fcglich nach Erhalt des Berichts. <\/li>\n
          8. Sachverst\u00e4ndige und unabh\u00e4ngige Berater
            \nk\u00f6nnen in das Erl\u00e4uternde Verfahren einbezogen werden, wenn dies durch die in dem Bericht beschriebenen Tatsachen
            \ngerechtfertigt ist, z. B. durch die Ausarbeitung eines Gutachtens zum Gegenstand des Berichts, einschlie\u00dflich eines Rechtsgutachtens. <\/li>\n
          9. Informationen \u00fcber die geplanten oder durchgef\u00fchrten Folgema\u00dfnahmen und die Gr\u00fcnde f\u00fcr diese Ma\u00dfnahmen sind dem Hinweisgeber sp\u00e4testens innerhalb von 3 Monaten nach Best\u00e4tigung des Eingangs der Meldung zur Verf\u00fcgung zu stellen (wenn keine Best\u00e4tigung \u00fcber den Eingang der Meldung vorliegt, innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf von 7 Tagen ab dem Datum der Meldung).
            \nDas Feedback wird an die E-Mail-Adresse gesendet, von der aus der Bericht gesendet wurde.<\/li>\n
          10. Der Ausschuss f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe kann Empfehlungen zu angemessenen Korrektur- oder Disziplinarma\u00dfnahmen in Bezug auf die Person, die den Gesetzesversto\u00df begangen hat, sowie Empfehlungen aussprechen, die darauf abzielen, dieselben oder \u00e4hnliche Verst\u00f6\u00dfe, wie sie im Bericht beschrieben sind, in Zukunft zu beseitigen und zu verhindern. <\/li>\n
          11. Der Vertragsverletzungsausschuss erstellt einen Bericht \u00fcber die Ergebnisse der Untersuchung und legt ihn der Vertragsverletzungskommission vor, es sei denn, der Vertreter ist als Person, die die Untersuchung leitet, der Verfasser des Berichts. <\/li>\n
          12. Der Untersuchungsbericht enth\u00e4lt eine Beschreibung des festgestellten Sachverhalts, einschlie\u00dflich der festgestellten Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten und ihrer Ursachen, ihres Umfangs und ihrer Auswirkungen sowie der daf\u00fcr verantwortlichen Personen.<\/li>\n
          13. Die Kommission f\u00fcgt dem Untersuchungsbericht Vorschl\u00e4ge f\u00fcr weitere Ma\u00dfnahmen bei. Abh\u00e4ngig von den Ergebnissen k\u00f6nnen diese Ma\u00dfnahmen Ma\u00dfnahmen gegen Personen, die sich Verst\u00f6\u00dfen schuldig gemacht haben, Ma\u00dfnahmen zur Verhinderung von Verst\u00f6\u00dfen und zur St\u00e4rkung des internen Kontrollsystems im Unternehmen umfassen. Zu diesen Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen insbesondere geh\u00f6ren:
            \n1) die Einstellung des Verfahrens ohne weitere Ma\u00dfnahmen (falls der Bericht nicht best\u00e4tigt wird);
            \n2) F\u00fchren eines Gespr\u00e4chs, das die Aufmerksamkeit des Mitarbeiters auf sich zieht;
            \n3) Zurechtweisung des Arbeitnehmers, Beraubung des Arbeitnehmers usw.
            \n4) \u00c4nderungen oder Rotationen der Positionen;
            \n5) \u00c4nderungen der internen Verfahren;
            \n6) Durchf\u00fchrung zivilrechtlicher Klagen, z. B. in Bezug auf abgeschlossene Vertr\u00e4ge, Wiedergutmachung von Sch\u00e4den, Zahlung von Schadenersatz;
            \n7) Einreichung eines Antrags auf Einleitung eines Disziplinarverfahrens;
            \n8) Abgabe einer Meldung \u00fcber einen begr\u00fcndeten Verdacht der Begehung einer Straftat (im Falle der Sammlung von Beweismitteln);
            \n9) Information der zust\u00e4ndigen Dienststellen (im Falle der Sammlung von Indizien). <\/li>\n
          14. Der LT-Vorstand bestimmt die weiteren Ma\u00dfnahmen und die f\u00fcr deren Umsetzung verantwortlichen Personen.
            \nDer Bevollm\u00e4chtigte \u00fcberwacht die Durchf\u00fchrung dieser T\u00e4tigkeiten und unterst\u00fctzt die daf\u00fcr Verantwortlichen.<\/li>\n
          15. Die Kommission unterrichtet den Hinweisgeber unverz\u00fcglich nach Billigung der Schlussfolgerungen durch den LT-Vorstand, sp\u00e4testens jedoch 30 Tage nach Abschluss der Untersuchung, \u00fcber die getroffenen Feststellungen und die genehmigten Ma\u00dfnahmen.<\/li>\n
          16. Die getroffenen Vorkehrungen, die genehmigten Ma\u00dfnahmen und ihre Durchf\u00fchrung werden im Antragsregister erfasst.<\/li>\n
          17. Das Unregelm\u00e4\u00dfigkeitsregister enth\u00e4lt insbesondere:
            \n1) die Kontaktdaten des Hinweisgebers,2
            \n) alle detaillierten Informationen, die \u00fcber die Meldung vorliegen,3
            \n) den Verlauf der Analyse und Pr\u00fcfung der Hinweismeldung,4
            \n) die Personen und Stellen, die an der Analyse und Pr\u00fcfung der Meldung beteiligt sind,5
            \n) alle Entscheidungen und Eskalationen (falls vorhanden).<\/li>\n
          18. Das Melderegister wird nach den Grunds\u00e4tzen der Vertraulichkeit gef\u00fchrt, und personenbezogene Daten und andere Informationen im Melderegister werden f\u00fcr einen Zeitraum von 3 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Folgema\u00dfnahmen abgeschlossen wurden, oder nach Beendigung des durch diese Ma\u00dfnahmen eingeleiteten Verfahrens gespeichert.<\/li>\n<\/ol>\n

            \u00a7 7<\/strong><\/p>\n

              \n
            1. Es wird ein absolutes Verbot von Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen den Whistleblower, der die Meldung gemacht hat (sowohl intern als auch extern), sowie die Offenlegung \u2013 in \u00dcbereinstimmung mit dem Gesetz \u2013 eingef\u00fchrt.<\/li>\n
            2. Jede repressive, diskriminierende oder andere unfaire Behandlung des Whistleblowers wird als Versto\u00df gegen das Verfahren behandelt und kann zu einer disziplinarischen Haftung oder zur Beendigung des Vertrags zwischen dem Vergeltungst\u00e4ter und LT f\u00fchren.<\/li>\n
            3. In Bezug auf einen Hinweisgeber sind insbesondere nicht akzeptabel: Verweigerung der Begr\u00fcndung eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses, K\u00fcndigung oder fristlose Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses, K\u00fcrzung der Arbeitsentgelt, Aussetzung der Bef\u00f6rderung oder Unterlassung der Bef\u00f6rderung, Unterlassung der Gew\u00e4hrung anderer arbeitsbezogener Leistungen als der Verg\u00fctung, Versetzung eines Arbeitnehmers in eine niedrigere Position, Suspendierung von der Aus\u00fcbung von Arbeitnehmer- oder Dienstpflichten, Versetzung Pflichten des Arbeitnehmers, ung\u00fcnstige \u00c4nderung des Arbeitsplatzes oder des Arbeitszeitplans, negative Bewertung der Arbeitsleistung oder negative Meinung \u00fcber die Arbeit, Verh\u00e4ngung oder Anwendung einer Disziplinarma\u00dfnahme, einschlie\u00dflich einer Geldstrafe, oder einer \u00e4hnlichen Ma\u00dfnahme, Aussetzung der Teilnahme oder Nichtauswahl f\u00fcr die Teilnahme an einer Fortbildung zur Verbesserung der beruflichen Qualifikationen, ungerechtfertigte \u00dcberweisung zu einer \u00e4rztlichen Untersuchung, einschlie\u00dflich psychiatrischer Untersuchung, Ist in gesonderten Regelungen die M\u00f6glichkeit vorgesehen, einen Arbeitnehmer f\u00fcr eine solche Pr\u00fcfung zu \u00fcberweisen, so ist eine Ma\u00dfnahme, die darauf abzielt, die Suche nach einem
              \nBesch\u00e4ftigung.<\/li>\n
            4. Die Androhung oder der Versuch, die in Absatz 3 genannte Ma\u00dfnahme anzuwenden, gilt aufgrund der Anmeldung ebenfalls als Benachteiligung. <\/li>\n
            5. Der Schutz gilt nicht f\u00fcr einen Hinweisgeber, der auch T\u00e4ter\/Komplize\/
              \nKomplize einer Unregelm\u00e4\u00dfigkeit ist.<\/li>\n<\/ol>\n

              \u00a7 8<\/strong><\/p>\n

                \n
              1. Die Vertraulichkeit soll das Sicherheitsgef\u00fchl des Hinweisgebers gew\u00e4hrleisten und das Risiko von Vergeltungsma\u00dfnahmen oder Repressionen minimieren. Ein Hinweisgeber, der eine Meldung gemacht hat und dessen personenbezogene Daten unbefugt weitergegeben wurden, sollte unverz\u00fcglich den LT-Vorstand oder das Breach Committee benachrichtigen, die verpflichtet sind, Ma\u00dfnahmen zum Schutz des Hinweisgebers zu ergreifen. <\/li>\n
              2. Die Identit\u00e4t des Hinweisgebers sowie alle Informationen, die seine Identifizierung erm\u00f6glichen, werden nicht an die von der Meldung betroffenen Unternehmen, Dritte oder andere Mitarbeiter und Mitarbeiter des Unternehmens weitergegeben. Insbesondere:
                \n1) Die Daten des Hinweisgebers werden in keinem der Dokumente im Zusammenhang mit dem Verfahren offengelegt;
                \n2) Die Daten des Hinweisgebers werden auf Antrag der Verfahrensbeteiligten oder Verfahrensbeteiligten nicht weitergegeben;
                \n3) Die Daten des Hinweisgebers werden nicht in die Verteilung von Dokumenten im Zusammenhang mit dem Verfahren einbezogen;
                \n4) Der Hinweisgeber ist weder Zeuge in dem Verfahren, das aufgrund seiner Meldung eingeleitet wird, noch ist er Teilnehmer oder Beteiligter des eingeleiteten Verfahrens.
                \nDie Identit\u00e4t des Hinweisgebers sowie andere Informationen, die seine Identifizierung erm\u00f6glichen, d\u00fcrfen nur offengelegt werden, wenn eine solche Offenlegung nach allgemein geltendem Recht im Rahmen von Verfahren, die von nationalen Beh\u00f6rden (z. B. Gerichten) durchgef\u00fchrt werden, eine notwendige und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfige Verpflichtung ist. <\/li>\n
              3. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um die Meldung anzunehmen und Folgema\u00dfnahmen zu ergreifen. Personenbezogene Daten, die f\u00fcr die Untersuchung der Meldung nicht relevant sind, werden nicht erhoben und gel\u00f6scht, wenn sie erhoben werden. Diese personenbezogenen Daten werden innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung ihrer Unerheblichkeit gel\u00f6scht. <\/li>\n<\/ol>\n

                \u00a7 9<\/strong><\/p>\n

                  \n
                1. In jedem Fall kann ein Bericht auch an den B\u00fcrgerbeauftragten oder eine Beh\u00f6rde gerichtet werden, ohne das im Verfahren vorgesehene Verfahren einzuhalten, insbesondere wenn:
                  \n1) dem Hinweisgeber innerhalb der im LT-Verfahren gesetzten Frist keine R\u00fcckmeldung gibt, oder
                  \n2) der Hinweisgeber hinreichenden Grund zu der Annahme hat, dass der Rechtsversto\u00df eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr f\u00fcr das \u00f6ffentliche Interesse darstellen kann, insbesondere die Gefahr eines nicht wiedergutzumachenden Schadens besteht, oder
                  \n3) Durch die Abgabe einer internen Meldung wird der Whistleblower Vergeltungsma\u00dfnahmen ausgesetzt, oder
                  \n4) Im Falle einer internen Meldung besteht aufgrund der besonderen Umst\u00e4nde des Falles, wie z. B. der M\u00f6glichkeit der Verheimlichung oder Vernichtung von Beweismitteln oder der M\u00f6glichkeit einer Absprache zwischen LT und dem T\u00e4ter der Zuwiderhandlung oder der Beteiligung von LT an der Zuwiderhandlung, eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass LT der Rechtsverletzung wirksam entgegenwirken wird.<\/li>\n
                2. Eine Meldung an den B\u00fcrgerbeauftragten oder eine Beh\u00f6rde ohne internen Bericht f\u00fchrt nicht dazu, dass dem Hinweisgeber der durch die Bestimmungen des Gesetzes garantierte Schutz entzogen wird.<\/li>\n<\/ol>\n

                  \u00a7 10<\/strong><\/p>\n

                  Das Verfahren tritt am 25. September 2024 in Kraft.<\/p>\n\n <\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"sidebarmenu-template","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-18448","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nITLT<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/itlt.pl\/de\/lt-einreichungsverfahren\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"ITLT\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/itlt.pl\/de\/lt-einreichungsverfahren\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"IT LeasingTeam\" \/>\n<meta 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