{"id":18440,"date":"2025-04-25T11:44:40","date_gmt":"2025-04-25T09:44:40","guid":{"rendered":"https:\/\/itlt.pl\/?page_id=18440"},"modified":"2026-03-22T21:56:53","modified_gmt":"2026-03-22T20:56:53","slug":"itlt-einreichungsverfahren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itlt.pl\/de\/itlt-einreichungsverfahren","title":{"rendered":"ITLT-Einreichungsverfahren"},"content":{"rendered":"
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INTERNE BERICHTERSTATTUNG UND NACHBEREITUNG <\/strong>
\nanwendbar in IT LeasingTeam sp. z o.o. <\/strong><\/p>\n

\u00a7 1<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Die Strategie von IT LeasingTeam sp. z o.o. in Warschau (im Folgenden als “ITLT” bezeichnet) basiert auf Verantwortung, Korruptionspr\u00e4vention und Verhinderung anderer Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten sowohl innerhalb der Organisation als auch zwischen den kooperierenden Unternehmen, unter Ber\u00fccksichtigung einer Reihe von Aspekten, insbesondere sozialer Interessen, Umweltschutz und Beziehungen zu verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern. <\/li>\n
  2. Das Verfahren ist ein Element des Management-Kontrollsystems. Ihr Hauptziel ist es, Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten im ITLT zu verhindern. <\/li>\n
  3. ITLT f\u00fchrt seine Aktivit\u00e4ten auf der Grundlage der absoluten Einhaltung des Gesetzes, bew\u00e4hrter Verfahren und der h\u00f6chsten ethischen Standards durch.<\/li>\n
  4. Das Hauptziel des Verfahrens besteht darin, ein Hinweisgebersystem in ITLT zu schaffen, indem sichere Meldekan\u00e4le geschaffen werden, um Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen den Hinweisgeber zu verhindern. <\/li>\n
  5. Das Verfahren legt die Regeln und das Verfahren f\u00fcr die Meldung von Informationen \u00fcber einen Gesetzesversto\u00df fest, einschlie\u00dflich Informationen \u00fcber einen begr\u00fcndeten Verdacht auf einen bestehenden oder potenziellen Gesetzesversto\u00df, der in ITLT stattgefunden hat oder wahrscheinlich eintreten wird, oder Informationen \u00fcber einen Versuch, einen solchen Gesetzesversto\u00df zu verheimlichen.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a7 2<\/strong><\/p>\n

    Immer dann, wenn sich das Verfahren auf Folgendes bezieht:<\/p>\n

      \n
    1. Juristische Person \u2013 ITLT;<\/li>\n
    2. Unparteiische Organisationseinheit (im Folgenden als “BJO” bezeichnet) \u2013 bezeichnet ein von ITLT autorisiertes unparteiisches Komitee \u2013 eine Organisationseinheit innerhalb der Organisationsstruktur der juristischen Person, die berechtigt ist, Meldungen entgegenzunehmen, Folgema\u00dfnahmen zu ergreifen und personenbezogene Daten zu verarbeiten, die im Zusammenhang mit einer internen Meldung erhalten wurden, einschlie\u00dflich der \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung, der Kommunikation mit dem Hinweisgeber. Das BJO ist die Kommission f\u00fcr Vertragsverletzungen; <\/li>\n
    3. Verfahren \u2013 bezeichnet das Verfahren f\u00fcr den Erhalt interner Berichte und das Ergreifen von Folgema\u00dfnahmen;<\/li>\n
    4. Gesetz \u2013 Gesetz vom 14. Juni 2024 \u00fcber den Schutz von Hinweisgebern (GBl, Pos. 928). Whistleblower \u2013 bezeichnet eine nat\u00fcrliche Person, die einen Gesetzesversto\u00df meldet und dies aufgrund ihres eigenen rechtlichen Interesses nicht tut, unabh\u00e4ngig
      \nvon ihrer Position, der Besch\u00e4ftigungsform oder der Zusammenarbeit, sowohl vor als auch nach der Begr\u00fcndung und Beendigung des Rechtsverh\u00e4ltnisses mit ITLT (einschlie\u00dflich: Arbeitnehmer, ehemaliger Arbeitnehmer, Bewerber, Person, die eine Arbeit auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverh\u00e4ltnis aus\u00fcbt, einschlie\u00dflich auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags ein Unternehmer, Aktion\u00e4r oder Partner, ein Mitglied des Organs einer juristischen Person, eine Person, die Arbeiten unter der Aufsicht und Leitung eines Auftragnehmers, Subunternehmers oder Lieferanten ausf\u00fchrt, einschlie\u00dflich auf der Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags, Praktikant, Freiwilliger); <\/li>\n
    5. Meldung \u2013 bezeichnet Informationen \u00fcber einen Gesetzesversto\u00df, die \u00fcber die daf\u00fcr vorgesehenen Kommunikationskan\u00e4le erfolgen;<\/li>\n
    6. Person, auf die sich die Meldung bezieht \u2013 bezeichnet die Person, die in der Meldung als die Person angegeben ist, die den Versto\u00df begangen hat;<\/li>\n
    7. Folgema\u00dfnahme \u2013 bezeichnet das Verfahren, das im Zusammenhang mit dem eingereichten Bericht durchgef\u00fchrt wird;<\/li>\n
    8. Meldekanal \u2013 bedeutet technische und organisatorische L\u00f6sungen, die die Berichterstattung erm\u00f6glichen;<\/li>\n
    9. Vergeltung \u2013 bezeichnet eine direkte oder indirekte Handlung oder Unterlassung in einem arbeitsbezogenen Kontext, die durch eine Meldung verursacht wird und die Rechte des Hinweisgebers verletzt oder verletzen kann oder dem Hinweisgeber einen ungerechtfertigten Schaden zuf\u00fcgt oder zuf\u00fcgen kann, einschlie\u00dflich der grundlosen Einleitung eines Verfahrens gegen den Hinweisgeber.<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a7 3<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Das Verfahren und seine Bestimmungen gelten f\u00fcr folgende Gruppen von meldeberechtigten Personen:\n
          \n
        1. Mitarbeiter und Partner sowie ehemalige Mitarbeiter und Partner von ITLT,<\/li>\n
        2. Personen, die im Namen und f\u00fcr Rechnung von ITLT handeln,<\/li>\n
        3. jede andere Person, die in irgendeiner Weise mit ITLT in Verbindung steht, insbesondere:
          \n Personen, die bei der Meldung von Missst\u00e4nden helfen, Auszubildende, Praktikanten oder Bewerber f\u00fcr eine Besch\u00e4ftigung, wenn w\u00e4hrend des Einstellungsverfahrens oder anderer Prozesse, die der Begr\u00fcndung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses vorausgehen, Informationen \u00fcber Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten erlangt wurden.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
        4. Die Meldung von Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten kann insbesondere Folgendes betreffen:\n
            \n
          1. ITLT-Tochtergesellschaften,<\/li>\n
          2. eine nat\u00fcrliche Person, die zur Vertretung von ITLT berechtigt ist,<\/li>\n
          3. Mitarbeiter und Mitarbeiter von ITLT im Zusammenhang mit der Erbringung von Arbeiten f\u00fcr ITLT,<\/li>\n
          4. ein Subunternehmer oder ein anderer Unternehmer, der eine nat\u00fcrliche Person ist, wenn seine verbotene Handlung mit der Erf\u00fcllung des mit ITLT geschlossenen Vertrags zusammenh\u00e4ngt,<\/li>\n
          5. ein Angestellter oder Mitarbeiter oder eine Person, die befugt ist, im Interesse oder zugunsten eines Unternehmers zu handeln, der keine nat\u00fcrliche Person ist, wenn ihre Handlung mit der Erf\u00fcllung des von diesem Unternehmer mit ITLT geschlossenen Vertrags zusammenh\u00e4ngt.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
          6. Unter Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten sind Informationen zu verstehen, insbesondere Informationen, die auf Folgendes hinweisen k\u00f6nnen:\n
              \n
            1. Verdacht der Vorbereitung, des Versuchs oder der Begehung einer verbotenen Handlung durch die in Abs. 2,<\/li>\n
            2. Nichteinhaltung von Pflichten oder Rechtsmissbrauch durch die in Abs. 2,<\/li>\n
            3. die nach den gegebenen Umst\u00e4nden erforderliche Sorgfaltspflicht bei der T\u00e4tigkeit der in Abs. 2,<\/li>\n
            4. Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten bei der Organisation der T\u00e4tigkeiten von ITLT, die zur Begehung einer verbotenen Handlung oder zur Verursachung von Sch\u00e4den f\u00fchren k\u00f6nnten,<\/li>\n
            5. Versto\u00df gegen die Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts, auf deren Grundlage ITLT arbeitet,<\/li>\n
            6. Versto\u00df gegen interne Verfahren und ethische Standards, die in ITLT angenommen wurden.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
            7. Eine Rechtsverletzung ist eine Handlung oder Unterlassung, die rechtswidrig ist oder darauf abzielt,
              \nUmgehung des Gesetzes in Bezug auf:
              \n1) Korruption;
              \n2) \u00f6ffentliches Auftragswesen;
              \n3) Finanzdienstleistungen, -produkte und -m\u00e4rkte;
              \n4) Bek\u00e4mpfung von Geldw\u00e4sche und Terrorismusfinanzierung;
              \n(5) Produktsicherheit und -konformit\u00e4t;
              \n6) Verkehrssicherheit;
              \n7) Umweltschutz;
              \n8) Strahlenschutz und nukleare Sicherheit;
              \n9) Lebens- und Futtermittelsicherheit;
              \n10) Tiergesundheit und Tierschutz;
              \n11) \u00f6ffentliche Gesundheit;
              \n12) Verbraucherschutz;
              \n13) Schutz der Privatsph\u00e4re und personenbezogener Daten;
              \n14) Sicherheit von Netzen und IKT-Systemen;
              \n15. die finanziellen Interessen der Staatskasse der Republik Polen, die
              \ndie lokalen Gebietsk\u00f6rperschaften und die Europ\u00e4ische Union;
              \n16) der Binnenmarkt der Europ\u00e4ischen Union, einschlie\u00dflich der \u00f6ffentlich-rechtlichen Vorschriften
              \n\u00fcber Wettbewerb und staatliche Beihilfen, sowie die Unternehmensbesteuerung;
              \n17) Verfassungsm\u00e4\u00dfige Freiheiten und Rechte des Menschen und B\u00fcrgers \u2013 die sich in den Beziehungen
              \ndes Einzelnen zu den Beh\u00f6rden ergeben und nicht mit den in den Punkten 1-16 genannten
              \nBereichen zusammenh\u00e4ngen.<\/li>\n<\/ol>\n

              \u00a7 4<\/strong><\/p>\n

                \n
              1. Die Person, die die Oberaufsicht \u00fcber die Entgegennahme und Pr\u00fcfung von Meldungen
                \ndurch das BJO aus\u00fcbt und ein Verzeichnis der Verst\u00f6\u00dfe f\u00fchrt, ist der Beauftragte f\u00fcr Rechtsverst\u00f6\u00dfe.
                \nDer Beauftragte f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe wird vom ITLT-Vorstand ernannt. <\/li>\n
              2. Das BJO, das f\u00fcr die Entgegennahme und Pr\u00fcfung von Meldungen verantwortlich und befugt ist, den Whistleblower zu verfolgen und mit
                \nihm zu kommunizieren, ist das Breach Committee
                \n, bestehend aus dem Breach Representative und 2 Mitgliedern, die vom ITLT-Vorstand mit deren Zustimmung aus den folgenden Personen ernannt werden
                \n: nicht verwandt und nicht verwandt, nicht im selben Haushalt, ohne enge private Beziehungen zum Board. Die Zuwiderhandlung wird vom Ausschuss in einer vom Bevollm\u00e4chtigten vorgeschlagenen Besetzung mit einem Einzelrichter gepr\u00fcft.
                \nDer Bevollm\u00e4chtigte pr\u00fcft keine Antr\u00e4ge, es sei denn, dies ist erforderlich, weil es an Mitgliedern der Kommission mangelt, die diese Analyse durchf\u00fchren k\u00f6nnen. <\/li>\n
              3. Personen, die aus dem Inhalt der Meldung
                \nhervorgehen, dass sie in irgendeiner Weise negativ an der Handlung oder Unterlassung beteiligt sein k\u00f6nnten, die die Unregelm\u00e4\u00dfigkeit darstellt, k\u00f6nnen nicht an der Analyse der Meldung teilnehmen.<\/li>\n
              4. Betrifft die Meldung von Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten den Beauftragten f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe
                \noder Mitglieder des Ausschusses f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe in einer Anzahl, die es unm\u00f6glich macht, in einer Zusammensetzung
                \nvon mindestens einer Person zu handeln, ernennt der ITLT-Vorstand andere Personen, die f\u00fcr diese
                \nMeldung verantwortlich sind. <\/li>\n
              5. Der Beauftragte f\u00fcr Vertragsverletzung und der Ausschuss f\u00fcr Vertragsverletzung sind verpflichtet, die Vertraulichkeit in Bezug auf die Informationen und personenbezogenen Daten zu wahren
                \n, die im Rahmen
                \nder Entgegennahme und \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung und der Durchf\u00fchrung von Folgema\u00dfnahmen erhalten werden, auch
                \nnach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses oder eines anderen Rechtsverh\u00e4ltnisses, in dessen Rahmen
                \nsie diese T\u00e4tigkeiten ausge\u00fcbt haben. <\/li>\n<\/ol>\n

                \u00a7 5<\/strong><\/p>\n

                  \n
                1. Ein Hinweisgeber kann Meldungen \u00fcber eine E-Mail vornehmen, die an die Adresse des
                  \nITLT@itlt.pl Versto\u00dfes gesendet wird.<\/li>\n
                2. Die eingereichte Meldung sollte eine klare und vollst\u00e4ndige Erl\u00e4uterung des Gegenstands
                  \nder Meldung enthalten und mindestens folgende Informationen enthalten: Datum und
                  \nOrt des Gesetzesversto\u00dfes oder Datum und Ort der Erlangung von Informationen \u00fcber
                  \nden Gesetzesversto\u00df, Beschreibung der spezifischen Situation oder der Umst\u00e4nde, die die M\u00f6glichkeit eines Gesetzesversto\u00dfes
                  \nbegr\u00fcnden, Angabe der Stelle, auf die sich die Meldung bezieht,
                  \n Angabe m\u00f6glicher Zeugen des Gesetzesversto\u00dfes, Angabe aller Beweise
                  \nund Informationen, die dem Hinweisgeber zur Verf\u00fcgung stehen und die bei der
                  \nBearbeitung der Meldung hilfreich sein k\u00f6nnen.<\/li>\n
                3. Das Unternehmen erkennt anonyme Berichte nicht.<\/li>\n
                4. Im Einklang mit dem Grundsatz von Treu und Glauben sollte jede Person, die befugt ist, eine Unregelm\u00e4\u00dfigkeit zu melden
                  \n, wenn sie hinreichende Gr\u00fcnde f\u00fcr die
                  \nAnnahme hat, dass die bereitgestellten Informationen der Wahrheit entsprechen.<\/li>\n
                5. Es ist verboten, wissentlich falsche Angaben zu machen.<\/li>\n
                6. Wenn festgestellt wird, dass die Meldung wissentlich die Unwahrheit enth\u00e4lt oder
                  \ndie Wahrheit verheimlicht, kann die Person, die die Meldung macht, f\u00fcr Disziplinarma\u00dfnahmen
                  \nhaftbar gemacht werden, die in den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches und in besonderen Vorschriften, einschlie\u00dflich der im Unternehmen geltenden Durchsetzungsvorschriften,
                  \n festgelegt sind. Ein solches Verhalten
                  \nkann auch als schwerwiegende Verletzung grundlegender
                  \nPflichten des Arbeitnehmers oder der Aus\u00fcbung einer Erwerbst\u00e4tigkeit auf einer anderen
                  \nGrundlage als eines Rechtsverh\u00e4ltnisses eingestuft werden und als solche zur fristlosen K\u00fcndigung des
                  \nArbeitsvertrags\/Zivilvertrags f\u00fchren. <\/li>\n
                7. Die Entscheidung \u00fcber die Zuerkennung des Whistleblower-Status trifft der Infringement Committee. <\/li>\n
                8. Den Status eines Hinweisgebers kann jeder Hinweisgeber erlangen, es sei denn, die erste Analyse der Meldung
                  \ngibt Anlass zu der Annahme, dass der Hinweisgeber offensichtlich b\u00f6sgl\u00e4ubig
                  \n gehandelt hat (Vermutung von Treu und Glauben).<\/li>\n
                9. F\u00fcr jede Meldung benennt das BJO eine Person, die f\u00fcr
                  \ndie Kommunikation mit dem Hinweisgeber zust\u00e4ndig ist. Diese Person best\u00e4tigt den Eingang der Bewerbung innerhalb von
                  \n7 Tagen ab dem Datum ihres Eingangs, indem sie eine Nachricht an die E-Mail-Adresse sendet,
                  \nvon der aus die Bewerbung gesendet wurde. <\/li>\n
                10. Stellt sich im Laufe der Untersuchung heraus, dass der Hinweisgeber, dem zuvor
                  \nder Status eines Hinweisgebers zuerkannt wurde, b\u00f6sgl\u00e4ubig gehandelt hat, wird ihm der Schutz
                  \neines Hinweisgebers entzogen.<\/li>\n<\/ol>\n

                  \u00a7 6<\/strong><\/p>\n

                    \n
                  1. Nur der Infringement Officer
                    \n und andere Mitglieder des Infringement Committee oder andere f\u00fcr die Meldung verantwortliche Personen
                    \nhaben Zugang zu den Hinweisgeberkan\u00e4len. <\/li>\n
                  2. Nach Erhalt der Meldung, l\u00e4ngstens als 7 Tage nach Erhalt der Meldung,
                    \n f\u00fchrt das Infringement Committee eine vorl\u00e4ufige \u00dcberpr\u00fcfung der Meldung, d.h. in Bezug auf
                    \ndie tats\u00e4chliche Wahrscheinlichkeit der Richtigkeit der Meldung, des
                    \n Versto\u00dfes durch (“Initial Verification”). Eine positive Erstverifizierung f\u00fchrt zur Best\u00e4tigung
                    \ndurch das Infringement Committee, dem Eingang der Meldung und der Verleihung des Status eines Whistleblowers.
                    \nDie Best\u00e4tigung erfolgt an die E-Mail-Adresse, von der aus die Bewerbung gesendet wurde. <\/li>\n
                  3. Der Vertragsverletzungsausschuss kann gem\u00e4\u00df Absatz 2, d. h. nach der ersten
                    \n\u00dcberpr\u00fcfung, beschlie\u00dfen, die Untersuchung
                    \nnicht durchzuf\u00fchren, wenn die Meldung offensichtlich falsch ist oder
                    \nes unm\u00f6glich ist, zus\u00e4tzliche Informationen vom Hinweisgeber zu erhalten, die f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der
                    \nMeldung erforderlich sind. <\/li>\n
                  4. Der Vertragsverletzungsausschuss pr\u00fcft den Bericht und verfolgt unverz\u00fcglich
                    \nFolgema\u00dfnahmen. <\/li>\n
                  5. In begr\u00fcndeten F\u00e4llen (gem\u00e4\u00df den Abs\u00e4tzen 2 und 3) leitet die
                    \nVertragsverletzungskommission eine Untersuchung ein (“Untersuchung”) ein und entscheidet dann
                    \ninnerhalb einer Frist von h\u00f6chstens 30 Tagen \u00fcber die Begr\u00fcndetheit des Berichts, sofern
                    \ndie Pr\u00fcfungsstelle in der Lage ist, die erforderlichen
                    \nUnterlagen und Nachweise innerhalb dieser Frist zusammenzutragen. <\/li>\n
                  6. In besonders komplexen F\u00e4llen kann die Unregelm\u00e4\u00dfigkeitsmeldung
                    \ninnerhalb einer Frist von h\u00f6chstens 90 Tagen ab dem Tag der Einleitung des
                    \nErl\u00e4uternden Verfahrens gepr\u00fcft werden.<\/li>\n
                  7. Vorbehaltlich des Absatzes 2 erfolgt dies
                    \n, sofern der Bericht Folgema\u00dfnahmen \u2013
                    \n einschlie\u00dflich einer verk\u00fcrzten Untersuchung \u2013 zul\u00e4sst, unverz\u00fcglich nach Erhalt des Berichts. <\/li>\n
                  8. Sachverst\u00e4ndige und unabh\u00e4ngige Berater
                    \nk\u00f6nnen in das Erl\u00e4uternde Verfahren einbezogen werden, wenn dies durch die in dem Bericht beschriebenen Tatsachen
                    \ngerechtfertigt ist, z. B. durch die Ausarbeitung eines Gutachtens zum Gegenstand des Berichts, einschlie\u00dflich eines Rechtsgutachtens. <\/li>\n
                  9. Informationen \u00fcber die geplanten oder durchgef\u00fchrten Folgema\u00dfnahmen und die Gr\u00fcnde f\u00fcr
                    \ndiese Ma\u00dfnahmen sind dem Hinweisgeber sp\u00e4testens innerhalb von 3 Monaten nach
                    \nBest\u00e4tigung des Eingangs der Meldung zur Verf\u00fcgung zu stellen (wenn keine Best\u00e4tigung
                    \n\u00fcber den Eingang der Meldung vorliegt, innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf von 7 Tagen ab dem Datum der Meldung).
                    \nDas Feedback wird an die E-Mail-Adresse gesendet, von der aus der Bericht gesendet wurde.<\/li>\n
                  10. Der Ausschuss f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe kann Empfehlungen zu angemessenen Korrektur- oder Disziplinarma\u00dfnahmen
                    \nin Bezug auf die Person, die den
                    \nGesetzesversto\u00df begangen hat, sowie Empfehlungen aussprechen, die darauf abzielen, dieselben oder \u00e4hnliche Verst\u00f6\u00dfe, wie sie im Bericht beschrieben sind, in Zukunft zu beseitigen und zu verhindern
                    \n. <\/li>\n
                  11. Der Vertragsverletzungsausschuss
                    \nerstellt einen Bericht \u00fcber die Ergebnisse der Untersuchung und legt ihn der Vertragsverletzungskommission vor, es sei denn, der Vertreter
                    \nist als Person, die die Untersuchung leitet, der Verfasser des Berichts. <\/li>\n
                  12. Der Untersuchungsbericht enth\u00e4lt eine Beschreibung des festgestellten Sachverhalts, einschlie\u00dflich
                    \nder festgestellten Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten und ihrer Ursachen, ihres Umfangs und ihrer Auswirkungen sowie der daf\u00fcr verantwortlichen
                    \n Personen.<\/li>\n
                  13. Die Kommission f\u00fcgt dem Untersuchungsbericht
                    \nVorschl\u00e4ge f\u00fcr weitere Ma\u00dfnahmen bei. Abh\u00e4ngig von den Ergebnissen k\u00f6nnen diese Ma\u00dfnahmen Ma\u00dfnahmen gegen
                    \nPersonen, die sich Verst\u00f6\u00dfen schuldig gemacht haben, Ma\u00dfnahmen zur Verhinderung von Verst\u00f6\u00dfen und zur St\u00e4rkung
                    \ndes internen Kontrollsystems im Unternehmen umfassen. Zu diesen Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen insbesondere
                    \ngeh\u00f6ren:
                    \n1) die Einstellung des Verfahrens ohne weitere Ma\u00dfnahmen (falls
                    \nder Bericht nicht best\u00e4tigt wird);
                    \n2) F\u00fchren eines Gespr\u00e4chs, das die Aufmerksamkeit des Mitarbeiters auf sich zieht;
                    \n3) Zurechtweisung des Arbeitnehmers, Beraubung des Arbeitnehmers usw.
                    \n4) \u00c4nderungen oder Rotationen der Positionen;
                    \n5) \u00c4nderungen der internen Verfahren;
                    \n6) Durchf\u00fchrung zivilrechtlicher Klagen, z. B. in Bezug auf abgeschlossene Vertr\u00e4ge, Wiedergutmachung von Sch\u00e4den
                    \n, Zahlung von Schadenersatz;
                    \n7) Einreichung eines Antrags auf Einleitung eines Disziplinarverfahrens;
                    \n8) Abgabe einer Meldung \u00fcber einen begr\u00fcndeten Verdacht der Begehung einer Straftat (im
                    \nFalle der Sammlung von Beweismitteln);
                    \n9) Information der zust\u00e4ndigen Dienststellen (im Falle der Sammlung von Indizien).<\/li>\n
                  14. Der ITLT-Vorstand bestimmt die weiteren Ma\u00dfnahmen und die f\u00fcr deren Umsetzung verantwortlichen Personen.
                    \nDer Bevollm\u00e4chtigte \u00fcberwacht die Durchf\u00fchrung dieser T\u00e4tigkeiten und unterst\u00fctzt die daf\u00fcr Verantwortlichen
                    \n.<\/li>\n
                  15. Die Kommission unterrichtet den Hinweisgeber \u00fcber die getroffenen Feststellungen und die
                    \ngenehmigten Ma\u00dfnahmen, sobald die Schlussfolgerungen vom ITLT-Verwaltungsrat genehmigt wurden, sp\u00e4testens jedoch
                    \n30 Tage nach Abschluss der Untersuchung.<\/li>\n
                  16. Die getroffenen Vorkehrungen, die genehmigten Ma\u00dfnahmen und ihre Durchf\u00fchrung werden im
                    \nAntragsregister erfasst.<\/li>\n
                  17. Das Unregelm\u00e4\u00dfigkeitsregister enth\u00e4lt insbesondere:
                    \n1) die Kontaktdaten des Hinweisgebers,2
                    \n) alle detaillierten Informationen, die \u00fcber die Meldung vorliegen,3
                    \n) den Verlauf der Analyse und Pr\u00fcfung der Hinweismeldung,4
                    \n) die Personen und Stellen, die an der Analyse und Pr\u00fcfung der Meldung beteiligt sind,5
                    \n) alle Entscheidungen und Eskalationen (falls vorhanden).<\/li>\n
                  18. Das Melderegister wird nach den Grunds\u00e4tzen der Vertraulichkeit gef\u00fchrt, und personenbezogene
                    \nDaten und andere Informationen im Melderegister werden f\u00fcr einen Zeitraum von 3 Jahren nach
                    \nAblauf des Kalenderjahres, in dem die Folgema\u00dfnahmen abgeschlossen wurden, oder nach
                    \nBeendigung des durch diese Ma\u00dfnahmen eingeleiteten Verfahrens gespeichert.<\/li>\n<\/ol>\n

                    \u00a7 7<\/strong><\/p>\n

                      \n
                    1. Es wird ein absolutes Verbot von Vergeltungsma\u00dfnahmen gegen
                      \nden Whistleblower, der die Meldung gemacht hat (sowohl intern als auch extern),
                      \n sowie ein Verbot der Offenlegung \u2013 in \u00dcbereinstimmung mit dem Gesetz \u2013 eingef\u00fchrt.<\/li>\n
                    2. Jede repressive, diskriminierende
                      \noder anderweitig unfaire Behandlung des Whistleblowers wird als Versto\u00df gegen das Verfahren behandelt
                      \nund kann zu einer disziplinarischen Haftung oder
                      \nzur K\u00fcndigung des Vertrags zwischen dem Vergeltungst\u00e4ter und ITLT f\u00fchren.<\/li>\n
                    3. Insbesondere ist es in Bezug auf den Hinweisgeber inakzeptabel, dass
                      \nArbeitsverh\u00e4ltnis, K\u00fcndigung oder fristlose Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses,
                      \nK\u00fcrzung der Arbeitsentgelte, Aussetzung der Bef\u00f6rderung oder Unterlassung
                      \nBef\u00f6rderung, Unterlassung bei der Gew\u00e4hrung anderer Verg\u00fcnstigungen als der Besoldung
                      \nberufsbezogene Arbeit, die Versetzung eines Arbeitnehmers in eine niedrigere Position, die
                      \nin Aus\u00fcbung ihres Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses oder ihrer dienstlichen Pflichten auf eine andere Person
                      \nderzeitigen Besch\u00e4ftigungspflichten des Arbeitnehmers, eine ung\u00fcnstige \u00c4nderung der
                      \nArbeitsort oder Arbeitszeit, eine negative Beurteilung der Arbeitsleistung
                      \nnegative Meinung \u00fcber die Arbeit, die Verh\u00e4ngung oder Anwendung einer Disziplinarma\u00dfnahme,
                      \nGeldbu\u00dfe oder eine Ma\u00dfnahme \u00e4hnlicher Art, die Aussetzung der Teilnahme oder
                      \nUnterlassung bei der Auswahl f\u00fcr die Teilnahme an einer Fortbildung zur Verbesserung der beruflichen Qualifikation
                      \n, ungerechtfertigte \u00dcberweisung zu einer \u00e4rztlichen Untersuchung, einschlie\u00dflich psychiatrischer Untersuchungen, wenn gesonderte
                      \n Vorschriften die M\u00f6glichkeit vorsehen, einen Arbeitnehmer
                      \nzu einer solchen Untersuchung zu \u00fcberweisen, Ma\u00dfnahmen, die darauf abzielen, die zuk\u00fcnftige Arbeitssuche
                      \n zu erschweren.<\/li>\n
                    4. Die Androhung
                      \noder der Versuch, die in Absatz 3 genannte Ma\u00dfnahme anzuwenden, gilt aufgrund der Anmeldung ebenfalls als Benachteiligung. <\/li>\n
                    5. Der Schutz gilt nicht f\u00fcr einen Hinweisgeber, der auch T\u00e4ter\/Komplize\/
                      \nKomplize einer Unregelm\u00e4\u00dfigkeit ist.<\/li>\n<\/ol>\n

                      \u00a7 8<\/strong><\/p>\n

                        \n
                      1. Die Vertraulichkeit soll das Sicherheitsgef\u00fchl
                        \ndes Hinweisgebers gew\u00e4hrleisten und das Risiko von Vergeltungsma\u00dfnahmen oder
                        \nRepressionen minimieren. Ein Hinweisgeber, der eine Meldung gemacht hat und dessen personenbezogene Daten unbefugt weitergegeben wurden
                        \n, sollte
                        \nunverz\u00fcglich den ITLT-Vorstand oder das Breach Committee benachrichtigen, die verpflichtet sind
                        \n, Ma\u00dfnahmen zum Schutz des Hinweisgebers zu ergreifen. <\/li>\n
                      2. Die Identit\u00e4t des Hinweisgebers sowie alle Informationen, die seine
                        \nIdentifizierung erm\u00f6glichen, werden nicht an die von der Meldung betroffenen Unternehmen, Dritte
                        \noder andere Mitarbeiter und Mitarbeiter des Unternehmens weitergegeben. Insbesondere:
                        \n1) Die Daten des Hinweisgebers werden in keinem der Dokumente im Zusammenhang mit dem
                        \nVerfahren offengelegt;
                        \n2) Die Daten des Hinweisgebers werden auf Antrag der Verfahrensbeteiligten oder Verfahrensbeteiligten nicht weitergegeben;
                        \n3) Die Daten des Hinweisgebers werden nicht in die Verteilung von Dokumenten im Zusammenhang mit
                        \ndem Verfahren einbezogen;
                        \n4) Der Hinweisgeber ist weder Zeuge in dem Verfahren, das aufgrund seiner Meldung eingeleitet
                        \nwird, noch ist er Teilnehmer oder Beteiligter des eingeleiteten
                        \nVerfahrens.
                        \nDie Identit\u00e4t des Hinweisgebers sowie andere Informationen, die seine Identifizierung
                        \n erm\u00f6glichen, d\u00fcrfen nur offengelegt werden, wenn eine solche Offenlegung nach allgemein geltendem
                        \nRecht im Rahmen von Verfahren, die von nationalen Beh\u00f6rden (z. B.
                        \n Gerichten) durchgef\u00fchrt werden, eine notwendige und
                        \nverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfige Verpflichtung ist. <\/li>\n
                      3. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um die Meldung anzunehmen und
                        \nFolgema\u00dfnahmen zu ergreifen. Personenbezogene Daten, die f\u00fcr die Untersuchung der
                        \nMeldung nicht relevant sind, werden nicht erhoben und gel\u00f6scht, wenn sie erhoben werden. Diese personenbezogenen Daten
                        \nwerden innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung ihrer Unerheblichkeit
                        \n gel\u00f6scht. <\/li>\n<\/ol>\n

                        \u00a7 9<\/strong><\/p>\n

                          \n
                        1. In jedem Fall kann die Meldung auch an den B\u00fcrgerbeauftragten erfolgen
                          \n\u00f6ffentliche Gewalt ohne Einhaltung des in der Charta der b\u00fcrgerlichen Freiheiten vorgesehenen Verfahrens,
                          \nVerfahren, insbesondere wenn:
                          \n1) innerhalb der im ITLT-Verfahren festgelegten Frist f\u00fcr die Abgabe von R\u00fcckmeldungen,
                          \ndem Hinweisgeber R\u00fcckmeldung gibt oder
                          \n2) Der Hinweisgeber hat berechtigten Grund zu der Annahme, dass der Gesetzesversto\u00df eine
                          \noffensichtliche Gef\u00e4hrdung des \u00f6ffentlichen Interesses, insbesondere des \u00f6ffentlichen Interesses,
                          \ndie Gefahr eines irreparablen Schadens besteht oder
                          \n3) Durch die Abgabe einer internen Meldung wird der Whistleblower Vergeltungsma\u00dfnahmen ausgesetzt, oder
                          \n(4) Im Falle einer internen Meldung ist die Wahrscheinlichkeit, dass ITLT
                          \nder Rechtsverletzung wirksam entgegenwirken wird, aufgrund der besonderen Umst\u00e4nde des Falles gering
                          \n, wie z. B. der M\u00f6glichkeit der Verheimlichung oder
                          \nVernichtung von Beweismitteln oder der M\u00f6glichkeit von Absprachen zwischen ITLT und dem Rechtsverletzer
                          \noder der Beteiligung von ITLT an der Zuwiderhandlung.<\/li>\n
                        2. Eine Meldung an den B\u00fcrgerbeauftragten oder eine Beh\u00f6rde ohne
                          \ninternen Bericht f\u00fchrt nicht dazu, dass dem Hinweisgeber der durch die Bestimmungen des Gesetzes garantierte Schutz
                          \nentzogen wird.<\/li>\n<\/ol>\n

                          \u00a7 10<\/strong><\/p>\n

                          Das Verfahren tritt am 25. September 2024 in Kraft.<\/p>\n\n <\/div>\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n

                          <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"sidebarmenu-template","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-18440","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nITLT<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/itlt.pl\/de\/itlt-einreichungsverfahren\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"ITLT\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/itlt.pl\/de\/itlt-einreichungsverfahren\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"IT LeasingTeam\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-03-22T20:56:53+00:00\" \/>\n<meta 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